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人工客服为什么就成了奢侈的稀缺品?

时间:2021-09-14 13:46:21 | 来源:界面新闻

原标题:人工客服为什么就成了奢侈的稀缺品?

随着人工智能的普及,要想找到一个人工客服,正在成为一种“奢求”——因为大家感同身受,以至于此话题近日成为人民日报也参与热议的内容。

你是否有过这样的经历:急切的打电话咨询,结果却要“欣赏”一段音乐,然后,就是一段最近在推广的活动,招呼你来体验。尽管这个过程很长,你可能也并不关心,但这时候你不敢也不能随便乱按。如果你实在耐不住性子,随手按了一个1,结果可能就是“重听一遍”。好不容易,你耐着性子听完了音乐和广告,终于可以进入按键菜单了。反正不管12345都是什么功能,人工客服几乎永远是最后一个。好不容易有人“接待”了,语言又提示“人工坐席忙,继续等待请按1”。你只能选择继续等待,好不容易接通了人工坐席,却要让你输入“密码”,当你回想密码是什么时,语音可能又一次提示:服务超时,返回上一级菜单。

整个过程,惊不惊喜欢,意不意外?

而当你真想通过人工智能客服回答这个问题时,就更考验耐心。很多问题的答案,通常都是答非所问、断章取意,还会把用户带进绕来绕去的“死循环”。

特别是,还有一个现象,越大的商家,人工客服越难找。有时,用户不同的消费级别,将决定给你服务的是机器还是真正的人。

这种情况,不止于语音客服,各大品牌的线上旗舰店,普遍都设置了智能回复,如果想找到一个人来解答非共性的问题,也需要绕很大一圈。

智能客服,是升级,还是降级?

近年来,智能客服在服务行业得到大规模应用。尽管它并不足够智能,但调查显示,使用“智能客服”的企业在极速增长,2020年使用“智能客服”的注册企业达到2018年的两倍。

为什么商家会如此青睐智能客服呢?对于商家而言,智能客服24小时在线,极大地缩短了响应时间。比如,一家银行开通智能客服后,不仅很大程度上节省了人工成本,也提升了银行的响应速度和营运效率。据估算,与人工客服相比,智能客服能够降低一半左右的运营成本。

某国有银行负责数字金融的高层表示:2020年,该行全年的在线智能客服总服务量约为500万通,智能外呼总服务量近2000万通,节省了约9000万元的人工成本。一个人工坐席一天的服务量大概是240通,在线智能客服一天服务量能达到1.35万通,高峰时可达2万通。

而某互联网平台公司表示,2021年上半年,智能客服每日接待用户量超过百万,面对客户五花八门的问讯,目前智能客服大约能应对80%的简单问题。

早在五六年前,AI(人工智能)发展初期,人们就预言了“机器人抢饭碗”这一趋势,特别是第三产业,更广泛地应用了AI智能服务。

的确,随着智能客服的加入,可以筛选掉大部分基础性、通用性的问题,甚至可以解决一半以上的问题。同时,因为是与机器人对话,这也更考验用户的表达方式,而越精准的提问,才更容易得到贴切的回答。

不过,用户并不在乎接通的是智能客服还是人工客服,只要能解决问题就行。只是随着智能客服的普及,企业对于人工客服更加淡化,大量减少了人工客服数量,以至于商家会故意制造接通人工客服的障碍,让用户在迫不得已的情况下,与智能客服斗智斗勇。

此外,不少企业还将人工服务业务转包给第三方。第三方同样为了降低成本,对招募的人工客服工作人员疏于专业培训。客户得到的反馈也同样是机械式的回答和处理,很简单的问题,往往需要请示更高层级人员处理。而如此三番两次的折腾,体验感极差,客户如何能做到心平气和?不良后果便是,客户最终失去了对企业的信任。

客户服务,别用“二八原则”!

江苏省消保委发布的《数字化背景下客户服务便利度消费调查报告》显示,超五成受访者遇到过客服交流障碍,其中71.2%表示:智能客服“答非所问”、不能听懂要求;近1/4的人则反映无法找到人工客服或遭遇踢皮球,问题得不到解决。

做个比喻,人工客服和智能客服就像是老师和辅导书的关系,客户好比学生。当学生遇到问题,可以第一时间翻辅导书,自己寻找答案。而当遇到“超纲”难题,就需要找老师——人工客服帮忙了。可以说,智能客服其实相当于人工客服的助手,它的定位是为用户多增加了一个自己解决问题的入口。但不少商家的人工客服“形同虚设”,比如有不少网友表示,越是知名的品牌,往往就越难找到人工客服,“找到的概率就像中彩票一样”。

在这些商家的逻辑里,智能客服“经历”的用户量大,数据量更大,在很大程度上用户就承担了“AI训练员”的角色。而在此过程中,智能客服也自然越来越聪明。而且,企业还会定期对AI系统进行升级、赋能,人工客服少一些也没问题。

但事实上,有多少客户有耐心陪智能客服那些“小机器”人们玩下去?想转接人工客服却万般复杂,最终客户只能“认怂”,念叨着“店大欺客”,并放弃了购买的念头,

与此同时,客服差异化对待客户的现象,也屡见不鲜。笔者曾看到一位网友在网上吐槽一家著名互联网大厂的网游项目,这位网友从一个普通玩家被社群推举为“公会会长”,可以说是玩家中的精英阶层。因此,一旦这位会长提出一个即使是很小的问题,该公司都会有人工客服进行一对一的服务,服务周到的可谓无微不至。而且,作为大公会会长,他还有着极高的话语权,可以直接和游戏策划对话。但是小公会和小玩家,即使你想提些意见,也是根本不可能联系到客服代表的,只能去找智能客服,或者去留个言。“客户被强行区隔,感觉很不被尊重。”有的玩家这样表示。

可见,这是当前许多商家惯用的方式:VIP会员或消费达到一定级别的客户,才可能联系上人工客服。这样的精准服务和区隔服务,让企业获得了更高的效益,他们会对自己的优质客户提供更好的服务,为一般客户只能提供智能客服类服务,看似合情合理,实则都违背了“童叟无欺”的商业伦理。

事实上,智能客服与人工客服的使用率,同样呈现二八原则。企业希望智能客服能解决80%的问题(但实际情况并未达到),而20%的问题再通过人工客服解决。另外,商家会更注重对20%的精准客户的服务,因为他们在保证80%的消费量。因此,当客户抱怨人工客服难找的时候,其实这就是商家的服务战略。但商家必须清楚,“二八率”永远是动态变化的,因此在应用智能客服的同时,还需要人工客服的“普惠”服务。

此外,不可否认一些企业过于重视智能化带来的低成本,而忽视了便利化、满意度。对于许多老年客户来说,人与人的沟通效率远高于智能客服。有监管人士表示:“人工客服不能完全缺位,智能客服也不能完全取代人工客服。”该负责人认为,企业不能只看到智能客服的便利,而忽视其对于客户合法权利的潜在损害。针对某些特殊领域和群体,不应将客服设置得过于繁杂,应该做到人工客服“一键转接”。

智能客服,不应是服务打折的借口!

在互联网时代,优秀的企业和商家不应让便利吞噬情感交流与人文关怀。

智能客服不应成为商家与客户之间的隔阂,而应是深度交互的桥梁。事实上,如果哪家企业能把人工智能下的人文关怀做好,那么一定会获得更好的市场空间。

人工服务在智能化时代,一定会越来越贵、越来越稀缺,但是人工客服同样是“能听到炮火声”的一线人员,其服务直接影响客户与企业的粘性。而我们看到,现在做得好的电商平台,往往人工客服做得都比较到位。可以说,电商平台的售后服务已经全面进入了“七天无理由”状态。比如,笔者近来在某著名的生鲜平台,因为对一个产品不满意,就在线上进行了退货退款。就在几分钟之后,就得到了人工客服的电话反馈,直接退货的同时还表达了歉意。

多年前,海底捞就曾因其令人惊喜的服务被全国企业仿效,甚至被称为“你永远都学不会”。而今天,海底捞的服务更“变态”了,甚至推出了洗头服务。更重要的是,在海底捞你永远不会看到“颓”和“丧”,它是具有治愈效果的地方。你看到的永远是热爱、享受工作的笑脸,和永远把你当家人的关照——而这,永远是人工智能无法给予客户的感受。

各大电商平台在服务层面上的竞争,都在拼响应速度、拼售后服务、拼消费体验等,而智能客服的表现很难有明显的高下之分,能够比拼的就是人性化服务,就是充满人文关怀的人工服务,人工客服可以说是客户心理感受的“最后一公里”。

当人工智能成为为企业营销赋能的利刃时,企业更需要提升人工客服的服务水准,而不是简单地削减人工客服的数量。那么问题来了,如何使人工客服的服务价值最大化?

干货:如何处理好智能客服与人工客服的关系?

事实上,客户服务的价值在于企业与客户发展并培养关系。

从最初的市场参与到销售、成交和售后服务,客服与客户产生互动的因素有很多。至于智能客服只是一个客户服务中的基础功能,而能产生增值价值的通常是人工客服,是人与人之间通过交流解决问题、建立信任的过程。

智能客服可以说是客户问题的过滤器或分诊台,可以通过咨询解决的,智能客服就直接解决,但有些个性化问题必须找人工客服去解决。因此,智能客服+人工客服,将为客户提供1+1>2的服务体验,而转接不到人则是1+0<1。为何说,人工客服在数字化时代、互联网时代依然如此重要?

首先,人工客服的服务才能真正体现企业的文化价值观。人对人的服务,才真正是企业和客户之间的粘合剂,才是达成销售、服务客户、培养客户、留住客户的关键。相信没有哪个客户,是因为一家企业的智能客服好而选择它。

其次,客户服务的价值不仅仅在于解决某一个问题,更可以帮助客户进一步改善、完善产品和服务。此时,智能客服与人工客服各有优势,而人工客服对于用户需求的洞察通常更敏锐。

再次,客户满意才会有第二次或者多次合作,甚至成为企业品牌的传播者。而真正打动客户的服务,一定是有温度的、一对一的、此时我的眼里只有你的消费/情感体验。

那么,如何加强人工客服带来的充满人文关怀的体验呢?

第一,善于倾听。中国人常讲:褒贬才是买卖。不要放过智能客服解决不了的问题,这其中就有改善产品和服务的关键,智能客服搞不定的问题,必须第一时间转接到人工客服。

第二,反馈要及时,不要让客户等待。减少等待时间,缩减转接流程。等待会让人烦躁,小事也会变大,更会让客户的体验变差。

第三,既要专业又要有爱。大多数年轻客户遇事会先自主解决,找智能客服帮忙。通常解决不了才会“麻烦”人工客服,而老年客户通常更喜欢直接找人工客服。因此,人工客服的专业、同理心、对于业务的熟悉程度就十分关键。

第四,不断为人工客服赋能。智能客服与人工客服,相当于企业直接面向客户的两路服务人马,他们的能力彼此互补、相互映衬,因此不能顾此失彼,这需要智能与人工客服彼此赋能,共荣共生。

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