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设置计时器可以提高生产率的方式

时间:2020-11-29 14:02:14 | 来源:

计时器是生产力的关键

设置计时器已成为通用程序。闹钟会在早上唤醒您,然后在Uber再次加热早餐时再次唤醒您,跟踪行程,这只是一天的开始。如果计时器是使您准时完成工作的平常事物,那么为什么不在工作中应用计时器来提高生产率呢?

基本上有两种提高生产率的方法。第一个是委派。例如,WriteMeEssay可以帮助您解决许多高质量的写作任务。第二个将在下面的文章中进行描述。

避免多任务

我们都希望在较短的时间内完成更多工作。但是,这通常会导致质量下降和严重错误,有时甚至需要更长的时间来修复错误。根据斯坦福大学的研究人员,研究人员仍在研究慢性媒体多任务处理是否天生就无法集中注意力,或者是否愿意一次感知太多而损害他们的认知控制能力。但是他们坚信,多任务处理者的思想不能尽其所能。另外,人脑的设计使其根本无法执行多任务。实际上,他分别对每个任务做出反应,依次从一个切换到另一个。同时,他们每个人的注意力只能持续几秒钟,因此对他们同时感知有一种幻想。然而,有些人反对这一观点。斯坦福大学科学家克利福德·纳斯(Clifford Nass)假设多任务处理程序具有将其与其他程序区分开的特殊能力。他决定证明这种独特的人可以更好地在任务之间切换。人们发现,与那些习惯于一个接一个地解决问题的人相比,多任务处理者在过滤信息和转移注意力上要差得多。结果,工作质量和解决工作任务的速度都会受到影响。

生产率时钟如何解决多任务问题?这使您可以创建一个特殊的焦点,这将推动您实现目标,而不会分散您的注意力。习惯于使用计时器的人们注意到,多任务处理大大降低了他们的生产率。他们感到有必要简化工作时间,以免被喷洒,从而不断地从一项任务跳到另一项任务。

有意义的休息

您的工作方式很重要,但是放松的方式可以起到至关重要的作用。不停地工作是一个可怕的主意。您可能会过度劳累,直到出现健康问题。计划您的休息时间并使其定时很重要。您已经使用了生产率计时器,一切在您看来应该是正确的。您先休息一下,然后再经过几个小时,您很难恢复工作。这里的简单解决方案是在工作会话结束时不要浪费计时器。使用计时器设置休息时间也是一种工具。通过这种方式,您可以确保不会花费数小时无所事事,并且会及时开展业务。

重要的是要补充,高质量的休息应该与您的工作有所不同。如果它与计算机相连,则您不太可能会继续玩计算机游戏。选择在新鲜的空气中散步,与同事聊天以及进行一些体育锻炼会更好。许多人试图用无法完成的小任务来填补休息时间,或者只是不想离开以待以后。结果,休息变成解决问题和任务。

扳机和干扰物

在开始工作之前,清除所有分散您注意力的空间非常重要。目的是消除工作期间的所有干扰。如果在工作过程中出现意料之外的干扰,计时器可能会在一个人是否会分散注意力方面发挥重要作用。知道生产力计时器上的时间将花费在不及时的操作上,一个人更有可能将其推迟并在完成当前任务后完成,而不是开始多任务处理。如果您在工作中接到电话,可以回答您稍后再打来,并继续完成当前任务。例如,WriteMeEssay建议完全专注于写作很重要。突然的分心使人们无法思考并破坏了它的流动。

期待已久的奖励

在计划工作时,不仅需要设置计时器,还需要自己确定完成任务后将获得的报酬。

此外,奖项应该有所不同。如果您工作20分钟或40分钟,则奖励应适当。

预先确定奖励很重要,这样一来,在工作中,首先,不要分散注意力,其次,要知道做过困难甚至令人不快的事情,您将获得奖励,准备集中精力并高效地工作直到计时器结束。

再说一次,您不应该仅仅几分钟就给自己“冲浪Instagram”的奖励。既然如此,只会降低您的休息质量。最好同时选择有用的东西和激励。

参与过程

普通上班族每天只有2个小时23分钟的生产力。他的其余工作时间都花在社交网络,阅读新闻站点,与同事交流以及其他活动上。尽管在办公室,员工通常由经理或团队负责人监督。

似乎很难只参与一项任务。将一段时间专门用于一项业务。在这种情况下设置计时器将有助于集中精力,而不会将注意力转移到其他操作上。在这段时间内,您需要完全专注于一项任务。将所有的精力和时间都花在完成任务上,就好像没有其他机会可以完成这项工作一样。计时器在这方面有很大帮助。该过程不会持续很长时间,您将设法更快,更高效地执行工作。

番茄技术

Pomodoro技术最简单的形式是这样的:

列出近期(例如一周)需要完成的任务。这些任务称为活动任务。从活动任务列表中,选择您今天要执行的任务。将它们添加到当天的待办事项列表中,将一天中的任务从最高优先级安排到最低优先级。打开计时器25分钟。开始使用!25分钟过去了–休息5-10分钟。经过4个“西红柿”之后,请完整休息15-20分钟。重复步骤4-6,直到您关闭了当天列表中的所有任务。用十字标记在任务前面花费的每个“西红柿”。清除已关闭的任务。

为什么番茄疗法如此受欢迎?

首先,您正在执行特定任务。分心并进入多任务处理模式的风险较小,因为您知道25分钟之内就会休息。

此外,您可以在更短的时间内完成更多工作。在Pomodoro中,有一个原则:“用更少的时间做更多的事情。”您不会因其他任务和社交网络而分心,这意味着您不会因不必要的信息而使大脑超负荷。

最后,您将学会正确地计划当日的任务。在计划与Pomodoro合作的一天时,您可以选择优先级最高的任务,并预测每个任务将花费多长时间。

概要

总而言之,设置计时器会对生产率产生重大影响。已经多次证明了该方法的有效性。有名望的大学的学生常常会使用它来提高学习效率,而不会分散注意力。在日常工作中尝试此方法,您可以自己查看结果。时间跟踪器可以确定完成任务所需的时间,有助于提高注意力并提高生产力,并阻止社交媒体通知,这样您就不会分心。值得尝试,因为它可以让您控制在任务上花费的时间,并防止您从一个任务顺利过渡到另一个任务。收到通知后,您可以点击链接,阅读广告,然后在一个小时内在网上商店订购商品,然后在车库出售。生产率时钟是一种工具,可以帮助有效地管理时间,注意力并始终通过适当的计划来完成计划。

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