一位年轻的工程师在董事会的现场娱乐场上写了一篇伟大的报告，报道了一项伟大的新技术产品。董事会希望他们的销售人员能按原样销售产品，因此他们决定让工程师在下一次销售会议上向约400个销售代表做介绍。该工程师不是经验丰富的公众演讲者，但决定使用PowerPoint。然后，他继续将报告的整个20页文本复制/粘贴到PowerPoint幻灯片上，即报告中使用的原始12点类型。然后他在一个昏暗的剧院里把报告读给组装销售代表。
上面的情况实际上发生了。不幸的是，参加过五个或六个以上PowerPoint演示文稿的任何人都可能目睹了这种类型的幻灯片放映。
PowerPoint中的字体和文本错误
当演示者忘记了纸质报告和带幻灯片的口头演示之间的媒体差异时，PowerPoint中最大的错误就会发生。可以阅读，重读，标记，扫描打印的报告以了解重要的细节等。虽然可以记录口头演示（音频或视频），但是如果没有特殊的音频/视频，返回并查看显示的信息并不容易设备。字体使用不当会给观众带来麻烦，无法正确吸收所呈现的信息。
幻灯片上的项目符号点或单词过多
正文复制使用的字体不正确
字体大小不正确
极端的色彩组合
拼写错误
字体使用
虽然可能会使用诸如旧英语或Mistral之类的显示字体作为幻灯片标题，但它们在项目符号或正文中的使用却是公然的错误。观众中的大多数人最喜欢阅读简单的衬线字体，例如Times New Roman或Arial无衬线。
诸如“画笔脚本”或“ Lucida手写”之类的显示字体或脚本字体不会很容易被观众阅读。由于观众不知道幻灯片将可供观看多长时间，因此试图识别，阅读和理解不熟悉的字符集并听取演示者的声音会使他们变得紧张而不舒服。这里是一些在演示中考虑使用的字体。
无衬线字体：Arial，Calibri，Gill sans，Lucida Bright
衬线：世纪教科书，古迪旧风格，时代新罗马
字体大小
PowerPoint幻灯片不是文字处理文档。听众将不会阅读纸质文本。他们将在投影屏幕上查看文本。因此，文本必须足够大，以使坐在离屏幕最远的观众阅读。假设场地有足够的屏幕尺寸，则在大多数情况下，字体大小应保持在30点或更高。除非字体本质上是大字体（宽字体），否则较小的字体大小可能会使某些受众难以阅读。
背景与文字
白色背景上的黑色文本被认为是硬拷贝文档的标准配置。演示文稿幻灯片的趋势是具有对比鲜明但不刺激的文本颜色的彩色背景。这是两种效果很好的组合。
与文本的深蓝背景在白色和黄色。
带有黑色或深蓝色文本的黄色背景效果也很好。
随着演示者开发她的幻灯片，一个背景/文本问题并不总是很明显。在准备过程中，带有红色文本的黑色背景可能会很好地显示在计算机屏幕上。不幸的是，有些投影机可能无法很好地处理这种色彩组合。细线的sans serif字体可能会发生这种情况。以下是一些并非总是成功的颜色组合。
黄色背景与绿色文本
红色背景与绿色文本
蓝色背景与红色文本
演示者应尽可能遍历将用于演示的头顶幻灯片。这样，她就可以在节目开始之前看到观众会看到的内容并进行调整。
拼写错误
PowerPoint带有出色的拼写检查工具。用它。无论是向5或5,000的观众演示，都会注意到拼写错误，并且在演示过程中经常指出这些错误。当拼写检查器标记唯一的单词（例如行业术语，公司名称或个人）之前，请告诉拼写检查器忽略它，以确保拼写正确。
文字幻灯片将构成任何演示文稿中的绝大多数幻灯片。演示者的目标是使文本传达给观众有价值的信息。为此，观众必须能够正确查看每张幻灯片上显示的所有文本。
PowerPoint中的项目符号点错误
PowerPoint演示文稿已成为当今业务的支柱。几乎每个演示文稿中都有很大一部分是项目符号点和编号列表的使用。不幸的是，许多演讲者没有意识到如何正确使用这些焦点和吸引注意力的人。
在文字处理文档中，项目符号点列表可以是产品的功能和优点，完成项目所需的项目或有资格加班的工作人员的非顺序列表。编号列表本质上是顺序的；有关完成任务的分步说明，前十名销售人员的列表或从家庭办公室到客户所在地的分步说明。在文字处理文档中，这些列表通常在大部分带有叙述性文字的页面上缩进。
演示文稿主要由要点和编号列表组成，并带有最少的叙述。叙述来自演讲者/演讲者。
减少项目符号中单词的技巧
演讲者必须忘记他们在英语修辞课上学到的关于完整句子的一切。演示幻灯片本质上是大纲。
消除不必要的单词。
消除完整的句子。
每个项目要点仅提出一个想法。
如果需要六个以上的项目符号，演示者可以创建第二张幻灯片。第二张幻灯片应与第一张幻灯片标题相同，并带有括号“续”或“续”。在它下面。
注意：演示文稿中项目符号的规则与文字处理不同。在文字处理文档中，项目符号可用于定义和阐明想法。另外，文本文档是在没有演示者的情况下阅读的，因此需要附加文本来解释项目符号项。
