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搬家?这是顺利进行并最大程度减少停机时间的方法

时间:2020-11-24 08:02:12 | 来源:

高增长是公司决定搬迁的主要原因之一。不利的一面是95%的公司将这一举动视作一种分散注意力的事情,而超过一半的公司则认为此举会导致生产力下降。但是,由于新的改进的空间,最大的搬迁动机是提高公司士气。尽管重新安置企业可能会令人生畏,但仍有许多方法可以在不造成干扰的情况下从旧的办公场所过渡到新的场所。

检查区域

在开展业务之前,应对新公司的场所进行彻底检查。要考虑的最重要方面之一是网络布线是否将满足您的IT要求。例如,如果您需要更高的带宽,则希望重新使用光纤电缆(包括外围设备和软件)进行重新布线。根据研究,缓慢的Internet连接每年会花费工人一周的生产力,因此这是升级语音和数据基础架构的好时机。确保也验证电话服务和邮件传递的基础结构。

电力,水和供暖,通风和空调(HVAC)系统必须到位并正常工作,以为工人提供安全舒适的空间。在网络布线之上,必须更新建筑物检查以符合安全法规。还必须确定并消除墙壁和地板上霉菌和其他危险物质的存在。

创建移动时间表

在确保已准备好要占用新场所之后,以同步方式计划您的移动至关重要。您可能希望逐步进入,以便您和您的团队可以减少对业务的干扰。无论您的计划是什么,对所有事情进行计划安排对于顺利过渡都是至关重要的。此外,请确保每个人都获得详细计划表的副本,以便他们知道该怎么做。

将不需要的东西装在盒子里。确保使用泡泡糖和花生包装正确包装易碎物品,例如计算机和显示器。家具应该用毯子包好并覆盖,以免弄脏和刮伤。您可能还想在最后搬家日之前先搬走所有家具和重物。

保持网络和通信系统开放

搬家时要考虑的另一个重要方面是确定何时必须搬出旧地点以及何时可以进入新地点的重叠时间。这一点至关重要,因此可以最大程度地减少停机时间或停机。您可以考虑将一台具有Internet连接的计算机和一部工作电话保持在当前位置直到最后一天,以避免停机。

事先通过电子邮件将计划的举动告知客户和公众,并贴上专业标牌告知公众,表明您将前往何处以及查询或紧急情况的联系电话。同样,在您的新位置摆放招牌广告可以使客户轻松找到您,并向您保证组织井井有条。保持沟通交流畅通,可以最大程度地降低搬迁对您业务的影响。

无论您的企业需要更大的空间还是更好的位置,搬迁到新工厂都需要仔细细致的计划。确保该位置具有正确的基础架构,并保持网络和通信的开放,可以帮助最大程度地减少停机时间和对业务的影响,而这可能会影响生产力和盈利能力。

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