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使用反垃圾邮件过滤的重要原因

时间:2020-12-01 08:02:01 | 来源:

垃圾邮件过滤软件对于包括MSP及其客户在内的任何企业来说都是非常方便的工具,这可能令人感到惊讶。该资源会将垃圾邮件或垃圾电子邮件(对您无济于事,只会堵塞收件箱的垃圾邮件)转移到专门创建的文件夹中,以备后用。这可以节省您的时间,减轻压力,甚至增强公司的网络安全性。这对于B2B和B2C公司都非常有用,因为无法正确保护您的邮件服务免受网络钓鱼和其他威胁的威胁,将使您和您的客户都处于危险之中。尽管许多电子邮件服务器都带有基本的内置过滤器,但我们高度重视建议您使用专门设计的MSP电子邮件解决方案,以更深入地了解您的需求。在本文中,我们将介绍反垃圾邮件过滤器的一些特定优点,并说明它们为何如此重要。

保持收件箱整洁和相关

保持电子邮件的顶部可能已经是一个挑战,而没有多余的垃圾,您将永远不会阅读或回复。仔细查看收件箱,发现看似无法克服的邮件数量确实增加了您的压力水平,此外,通常很难确定哪些邮件是相关的,哪些邮件只会浪费您的时间。垃圾邮件过滤器将为您清除垃圾邮件,仅留下您要查看的电子邮件。

打击网络钓鱼诈骗和恶意软件

某些垃圾邮件是完全无害的,唯一的问题是它对您完全无用。但是,其他消息旨在诱使读者单击感染了恶意软件的链接,或者输入允许发件人进行盗窃或欺诈的敏感数据。虽然您当然应该培训员工如何发现可疑信息以减少人为错误的可能性,但其中一些骗局可能异常复杂-显示的品牌和文字几乎与老牌公司的文字和文字没有区别。一个好的垃圾邮件过滤器可以将这些电子邮件转移到一个垃圾文件夹中,从而进一步降低了用户意外打开它们的风险。与其他专门定制的安全功能结合使用时,您可以构建一个完全安全的电子邮件网关,几乎可以防骗。

遵守法律

诈骗电子邮件造成的数据泄露可能会造成灾难性的后果。属于您的企业,员工甚至客户的私人和敏感信息很容易被泄露或用于欺诈活动。近年来,许多政府和国际机构实施了越来越严格的法规,以保护数据。如果您不遵守有关公司共享和存储的信息的官方法规,则可能会遭到起诉。安全漏洞不仅会使罪犯能够获取重要信息,而且还可能导致巨额赔偿金支付以及对公司的公众信任的巨大损失。

当像欺诈性垃圾邮件之类的简单事件可能造成如此严重的后果时,不难看出一个好的过滤器的重要性。过滤器标记的所有邮件都将被转移到可以随时访问的特殊文件夹,因此,不会丢失丢失被意外标记为垃圾邮件的重要电子邮件的风险。尽管这些工具每天都在变得越来越复杂,但总有可能会错误地转移真实邮件的机率-因此请确保定期检查垃圾邮件或垃圾邮件文件夹,以免丢失任何内容。

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