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携程李阿红:疫情让携程“重仓”客服底层逻辑浮出水面

时间:2021-03-30 18:52:22 | 来源:黑猫投诉

由新浪、微博共同主办,黑猫投诉承办的“提振消费信心 “质”造安心生活” 主题交流会暨品质消费领导者组织 2021 全新升级启动仪式活动3月29日下午在新浪总部召开。活动邀请协会领导、组织理事会成员、媒体嘉宾、企业成员代表共同参与,探讨企业高质量发展新趋势,交流品质消费领导者组织未来发展,共同促进品质消费新升级。

中国质量万里行促进会会长、原国家质量监督检验检疫总局总工程师刘兆彬、新浪高级副总裁邓庆旭、人民日报法制栏目评论员王兴华、中国工商出版社社长洪丹、滴滴、携程、联想企业代表共同出席本次活动。

携程集团华北分公司总经理李阿红在演讲中表示,携程的企业文化核心是“以客户为中心”,过去的一年,对于旅游行业是非常有挑战的一年,同时对于携程进一步提升高品质服务也是重要的契机。面对疫情带来的“退改巨浪”,携程客服撑起了百亿退订的“举重若轻”,也让携程“重仓”客服的底层逻辑浮出水面。在旅游行业处于非常艰难的时刻时候,谁先能够对客户有所响应,谁就会比较快地恢复。

目前,携程在全球有1.5万名客服,在英国、韩国、日本等设有呼叫中心,可24小时、多语种为亿万用户提供咨询和服务,历经疫情考验,旅游业的服务门槛出现不可逆的抬升。消费者对于“高品质”服务的追求正在加速旅游行业服务升级的进程。携程愿意分享更多成熟的客户服务经验,与行业同心协力,促进行业的再度蓬勃增长。

携程集团华北分公司总经理李阿红主题发言携程集团华北分公司总经理李阿红主题发言

以下是发言全文:

大家下午好,首先非常感谢新浪的邀请,有幸可以代表携程参与到今天以高品质服务为主题的交流活动中。过去的一年,对于旅游行业是非常有挑战的一年,同时对于携程进一步提升高品质服务也是重要的契机。今天我就想和各位嘉宾,分享一下我们过去一年的一些经验和思考。

PART 1 :携程的“HEAT服务理念”

携程的企业文化核心是“以客户为中心”,如何去确保我们每一天每一次的服务实现这目标,不只是每个员工的责任心,也需要更系统、更制度化的保障。在今年春运正式开启之前,我们面向全体员工发布了全新升级的“HEAT服务理念“。从对客上升为面对客户以及合作伙伴;从服务上升为服务质量和服务系统;从机酒旅游等客服人员到囊括服务设计、服务管理等服务侧人员,统一践行“暖心(Heartwarming)、简单(Effortless)、主动(Active)、信任(Trust)”的“HEAT服务理念”。 HEAT中的H代表着“Heartwarming”,暖心,就是保持带着微笑的声音与同理心,跳出流程,多做一步;解用户之所急,用服务填补规则缝隙。HEAT中的E代表着Effortless,简单,就是化繁为简,降低客户费力度,减少客户思考成本。HEAT中的A代表Active,主动发现问题、先客人一步解决问题也是携程服务的一大特色。客人的信任是服务从业者的终极目标,HEAT中的T代表着Trust,在携程“有困难,找客服”是他们诚挚的承诺。

PART 2:携程在疫情期间的客服表现和总结

这么说,大家可以还没有直接的感知。其实,过去一年中,携程在疫情下的种种表现,正好展示了企业如何重塑“HEAT服务理念”,携程员工也以实际行动和责任担当诠释了“高品质服务”的真义。回到今年年初,当一批批医护“逆行者”奔向一线,一群携程的客服们也在另一条“前线”日以继夜,回答好每一个疑问、处理好每一条退单、守护好每一次出行。面对疫情带来的“退改巨浪”,携程客服撑起了百亿退订的“举重若轻”,也让携程“重仓”客服的底层逻辑浮出水面。2020年1月20日开始,携程客服在一个月内共计接到超过千万次的咨询,处理了千万量级的退改订单需求,也产生了许多令人感动的客服故事。

我们酒店服务部有一个客服同事冯珊珊,当时她听到客人说话带哭腔,立刻回了一通电话询问缘由,获知客人独自在迪拜的酒店里,门外有个人一直敲门吼叫,客人在电话里害怕到哭,冯珊珊凭借专业经验,一边赶忙安抚惊吓的客人,一边联系酒店客服为客人协调换房,全程保持与客人通话,告知客人最新进展。不只是取消住宿,当时仍在境外的旅游团,还面对境外航线的大面积取消以及一系列入境政策的更新,这些游客的归途成为所有人担心的问题。我们就有一支携程团队,1月31日计划从加拿大返回,因加拿大航空暂停1月30日-2月29日往来中国航班。携程立刻启动应急机制,对因回程航班取消受影响的团队加大保障,并通过各种方式尽力协助游客顺利回国。携程领队与地接第一时间现场协调,但由于团队机票难以快速签转,最终协调旅客可通过购买散票,回国后申请旅游保险理赔,以保证团队顺利回国。这背后,除了是携程服务的机制在发挥作用,我们也根据实际的用户遇到的难点、痛点,提供更有价值的解决方案,包括在APP端提供各种疫情相关的便民查询服务。 “新冠肺炎同行查询系统”、“最新境外国家入境政策”等等。

令我们深有感触地是,在旅游行业处于非常艰难的时刻时候,谁先能够对客户有所响应,谁就会比较快地恢复。所以,在经历了保障消费者权益、帮扶产业链供应商为主的“战疫”第一阶段之后,3月上旬开始,携程已经进入“战疫”的第二阶段,联动数百个目的地、全产业链资源方共同启动了“旅游复兴V计划”,以及后来创造了旅游业最大IP的“携程BOSS直播”。

一直以来,我们在提升服务品质方面不懈努力,包括率先将制造业“六西格玛”管理方法率先引入旅游业;强化供应商准入、审核和管理,建立奖惩机制;在酒店评价方面引入顾客忠诚度分析指标(NPS,意为“净推荐值”)体系等。

我们还业内率先推出 “先行赔付”、“全球旅行SOS”等举措,首创“跟团游体验保障”计划,对团队游“食、住、行、游、购、娱”环节服务体验给予保障,并公布了相应的赔付标准。由于携程的许多创新实践,我们也奠定了国内旅游企业的诸多标准。然而,随着随着中国旅游业的迅速发展和全球化脚步的不断迈出,高品质服务还覆盖更全球化的市场需求。

目前,携程在全球有1.5万名客服,在英国、韩国、日本等设有呼叫中心,可24小时、多语种为亿万用户提供咨询和服务,人工客服的高效、可靠,与客服机器人并驾齐驱,正在构筑移动互联网时代客户服务的标杆,这在国内业界乃至全球都是少有的。包括在此次疫情中,携程与国际酒店集团、航司的快速沟通,也从侧面展示了企业在全球旅行市场的口碑。

历经疫情考验,旅游业的服务门槛出现不可逆的抬升。消费者对于“高品质”服务的追求正在加速旅游行业服务升级的进程。短暂的韬光养晦是为了长远的厚积薄发。携程也将一如既往,以客户为中心,竭力为全球消费者用高品质服务,保障他们出行的每一程。我们也愿意分享自己的经验,与行业同心协力,促进行业的再度蓬勃增长。

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